HR & Admin Generalist (人事・管理全般担当者)

Job Category: Administrative
Job Type: Full Time
Job Location: Japan

HR & Admin Generalist (人事・管理全般担当者)

職種名: HR & Admin Generalist (人事・管理全般担当者) 勤務地: 東京 雇用形態: 正社員/契約 給与: 応相談(経験・スキルに応じて決定)

ポジション概要 当社では、人事業務全般に加え、総務およびオフィス管理を幅広くご担当いただける HR & Admin Generalist を募集しております。 本ポジションは、従業員への各種サポート、法令順守の推進、並びにオフィス運営の効率化において、重要な役割を担っていただくポジションです。

主な業務内容

人事関連

· 入退社手続き、従業員ライフサイクル管理などの人事業務全般

· 月次給与計算および関連する法定手続きの管理

· 労働法・社内規定に基づくコンプライアンス管理

· 採用活動のリード(求人作成、候補者スクリーニング、面接調整など)

· 人事データ、社員情報、社内文書の管理

· パフォーマンス管理や従業員エンゲージメント施策のサポート

総務・オフィス管理

· オフィス全般の総務業務およびファシリティ管理

· 備品・機器の調達、ベンダー対応

· 予算管理、経費処理、購買プロセスの管理

· 職場環境の整備、安全で効率的なオフィス運営の確保

· 社内イベント、出張手配、その他事務サポート

応募要件

· 人事オペレーション全般および総務業務の実務経験 (マネージャーレベル歓迎)

· 労働法・コンプライアンスに関する知識

· 優れたコミュニケーション能力と対人スキル

· 高い管理能力、マルチタスク能力、細部への注意力

· 機密情報を適切に取り扱える方

· ビジネスレベルの英語能力

 

About the Role

We are looking for an experienced and highly organized HR & Admin Generalist to oversee our human resources operations and office administration. This role plays a key part in supporting our people, maintaining compliance, and ensuring smooth daily business operations.

 

Key Responsibilities

Human Resources

· Manage end-to-end HR operations, including onboarding, offboarding, and employee lifecycle management

· Oversee monthly payroll and related statutory processes

· Ensure HR operations comply with local labor laws and company policies

· Lead recruitment activities: job postings, screening, interviews, and coordination with hiring managers

· Maintain HR policies, employee records, and internal documentation

· Support performance management and employee engagement initiatives

Office Administration

· Oversee general office administration and facility management

· Handle procurement of office supplies, equipment, and vendor coordination

· Support budgeting, expense tracking, and administrative workflows

· Ensure a safe, efficient, and well-organized office environment

· Assist with company events, travel arrangements, and administrative support tasks as needed

Requirements

· Proven experience in HR operations and office admin (manager level preferred)

· Strong knowledge of labor law and HR compliance

· Excellent communication and interpersonal skills

· Highly organized, detail-oriented, and able to multitask effectively

· Ability to work independently and handle confidential information with professionalism

· Business-level English

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
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