Service Desk Analyst | Luxury Retail Support (Bilingual)

Job Category: IT
Job Type: Full Time
Job Location: Japan

職種名
サービスデスクアナリスト – ラグジュアリーリテール IT サポート

勤務地
【東京】

雇用形態
【正社員 / 契約社員】

職務概要

ラグジュアリーブティック向けに高品質な IT サポートを提供する サービスデスクアナリスト を募集しています。
本ポジションは主にオフィス/リモートでのサポート業務が中心ですが、必要に応じて店舗へのスポット訪問が発生する場合があります。

理想的な候補者は、確かな技術力と、ラグジュアリーブランドの基準に合った上質なサービスマインドを兼ね備えている方です。
ヘルプデスク、フィールドサポート、IT オペレーションチームと密に連携し、円滑なシステム運用と高いサポート品質を実現していただきます。

主な業務内容

  • 電話・メール・リモートツール・サービスデスクシステムを使用した一次 IT サポート
  • Windows OS、Microsoft 365、アカウント管理、ネットワーク基礎、リテール向けアプリケーションに関するトラブルシューティング
  • ITSM システムでのチケット作成(明確かつ詳細な記載、適切な分類と優先度設定)
  • ルーチンインシデント/リクエストへの迅速な対応、SOP/ナレッジベースに沿った処理
  • ネットワーク、OS、Office Suite/365、一般的な IT ワークプレイス環境、専用業務アプリケーションの障害切り分け補助
  • 解決が難しい案件を適切な上位サポートチームへエスカレーションし、完了までフォロー
  • Level 2/フィールドサポートチームへのエスカレーションおよび対応進捗管理
  • ベンダーやリモートサポートチームとの協業
  • ラグジュアリーリテールに相応しい、丁寧・慎重・落ち着いたサービス提供
  • IT セキュリティポリシーおよび標準手順への準拠

応募条件

技術スキル

  • サービスデスクアナリスト、ヘルプデスク、または類似の IT サポート経験
  • Windows OS、Microsoft 365、一般的な業務アプリケーションに関する知識
  • 基本的な IT 概念の理解(アカウント、権限、ネットワーク、POS の基礎など)
  • 優れた問題解決能力、論理的思考、ビジネスマインド、細部への注意力
  • 韓国企業またはラグジュアリーリテール業界での経験があれば尚可

サービス・プロフェッショナルスキル

  • 優れたカスタマーサービスおよびコミュニケーション能力
  • 組織化されたサポート環境において自立して業務遂行できる方
  • 英語での業務対応(読み書き)が可能な方

その他の要件

  • 必要に応じてリテール店舗への移動が可能な方
  • リテール業の特性に応じた柔軟な勤務姿勢(週末対応の可能性あり)
  • ITIL など IT 関連資格をお持ちの方は歓迎

 

The Opportunity
​We are seeking a Bilingual Service Desk Analyst (Japanese/English) to deliver high-touch IT support for a portfolio of world-class luxury retail boutiques. This role is perfect for a technical professional who understands that in the luxury sector, “how” you solve a problem is just as important as “what” you fix. You will provide a mix of remote and occasional onsite support, ensuring that technology remains an invisible, seamless part of the premium shopping experience.
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Key Responsibilities

  • Premium Support: Act as the first point of contact via phone, email, and remote tools, delivering support that aligns with luxury standards (polite, discreet, and composed).
  • Technical Troubleshooting: Resolve incidents involving Windows OS, Microsoft 365, networking basics, and specialized retail business applications.
  • Incident Management: Create, categorize, and prioritize tickets in the ITSM system with high attention to detail.
  • Lifecycle Ownership: Resolve routine issues using SOPs and Knowledge Base libraries; escalate complex cases to Level 2 or Field Support while maintaining ownership until resolution.
  • Collaborative Operations: Coordinate with remote support teams, third-party vendors, and service providers to ensure minimal downtime for retail locations.
    ​Security & Compliance: Uphold strict IT security policies and standard operating procedures.
    ​

Candidate Requirements
​Language & Communication

  • Bilingual Proficiency: Full professional fluency in both Japanese and English (written and verbal).
  • Context: Ability to switch seamlessly between languages to support local boutique staff and communicate with global IT hubs.
  • Service Excellence: Ability to maintain a professional, high-hospitality demeanor under pressure in a structured environment.

Technical Profile
​Experience: Proven track record in a Service Desk, Helpdesk, or IT Support role.

  • Tech Stack: Strong proficiency in Windows OS and Microsoft 365; a solid grasp of accounts, permissions, and networking.
  • Advantageous: Experience within the Luxury Retail industry or working with Korean/Japanese corporations is highly preferred.
  • Certification: ITIL certification is considered a significant plus.
    ​

Logistics & Flexibility
​Mobility: Willingness to travel to retail boutiques for onsite support when required.
​Availability: A flexible attitude toward retail schedules, including occasional weekend support.

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
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